Вакансия:
Личный ассистент
от 90 000 руб.
Мы производим и продаем одни из лучших лакокрасочных материалов для декора и творчества на рынке России. Но сейчас не про бизнес.
Я ищу себе личного ассистента.
Александр Туркатов
Основатель Aturi Design
Привет! Круто, что ты тут. Возможно, ты тот человек, которого я ищу. Я строю потрясающую компанию-лидера на рынке. Мне нужен соратник, который будет вместе со мной по ту сторону кулис и возьмет мою жизнь под контроль.
Давай коротко обо мне:

— 34 года
— Женат, двое детей
— В бизнесе больше 10 лет
— Участник МСА и Миллиарда с Аязом
— Трекер МСА и бизнес-наставник
— Веселый, энергичный (не всегда)))
— Не переношу рутину
— Ставлю амбициозные цели, довольствоваться малым — не про меня

Моя инста: https://www.instagram.com/turkatov/
Записал для тебя небольшое видео, посмотри обязательно:
Коротко об Aturi Design
Мы производим и продаём одни из лучших красок в России для декора мебели, интерьера и творчества под брендом Aturi Design. В прошлом году мы выросли в 3 раза, и у нас есть 5 лет, чтобы стать лидером рынка в России.

  • Мы поставщик Leroy Merlin, Ozon, Wildberries
  • 337 партнеров в 2 странах и 152 городах
  • 25 человек в команде (да, мы осознанно не растим команду, а оптимизируем процессы)
  • 4600 единиц продукции производится в день
  • Верим в Agile!

В этом году у нас снова большие планы: мы вырастем в 4 раза, поэтому я ищу личного ассистента.
В 50-ти секундах о том, как проходят выезды
команды Aturi Design
Основная задача ассистентаэто освобождение моего времени и ресурса, чтобы я был в хорошем настроении и не отвлекался от ключевых задач. Если сотрудники внутри Aturi Design действуют в интересах проекта, то ты будешь действовать в первую очередь в моих личных интересах. В какой-то степени ты будешь вторым человеком в компании после собственника.
До закрытия вакансии осталось:
Успейте откликнуться на вакансию, чтобы получить приглашение на собеседование.
Оно пройдёт в онлайн-формате по Zoom.
Дни
Часы
Минуты
Секунды
Что мы продаем
На нашем сайте и в соц. сетях ты можешь познакомиться с нашей идеологией и продукцией, которую мы продаем.
Плюсы работы со мной
В работе со мной много хорошего, но, разумеется, есть и минусы)
  • Постоянное развитие
    Ты наверняка узнаешь и освоишь много нового. Например, наша команда работает по философии Agile, сотрудники самоорганизуются, а мы никого не штрафуем.
  • Обучение и повышение
    Я поддерживаю развитие и обучение. Если мы сработаемся, то с удовольствием буду отправлять тебя учиться.
  • Быть частью классной команды
    Мы строим компанию нового поколения, где всё динамично и быстро. Где круто расти и развиваться, быть умным, эффективным и зарабатывать. Ты станешь так или иначе частью этой команды, и увидишь всё изнутри. Причем через призму руководителя.


  • Сможешь перенимать опыт
    Я с удовольствием поделюсь опытом, если тебе он будет полезен.


Минусы
Я за честность, и нам лучше всегда всё обсуждать на берегу
  • 1
    Работы будет много
    Придется много работать. На горизонте 2-3 лет ты сможешь сильно вырасти, но при такой динамике не до колеса баланса. Если понимаешь, про что я.
  • 2
    Может быть ненормированный график
    Возможна работа в выходные дни. Даже часто. Я выбрал некоторое время назад быстрый рост, и если ты рядом со мной, то у тебя будет такой же выбор. Но у него есть жертвы. В целом у нас в компании не принято делить время на Рабочее и НЕ рабочее. Есть просто задачи. И если взялся — должно быть сделано. При этом мы относимся друг другу и к чужому времени с большим уважением.
  • 3
    Полная самоорганизованность
    Это работа не в режиме принеси-подай. Мне нужен осознанный напарник, который способен оценивать последствия решений (и своих, и не своих). Если что-то не так, или неправильно — нужно сделать ХОРОШО, а не прикрываться словами «мне так сказали».
  • 4
    Решения и ответственность
    Нужно будет принимать решения и нести за них ответственность.
  • 5
    Нужно уметь контролировать и доводить до результата
    Нужно будет контролировать не только себя и подрядчиков, но и меня. Готовься нянчиться и сердито говорить, чтобы я точно «доделал домашку»: твой главный продукт — это мой результат. Интересы у нас совекторны.

Примеры задач, которые тебе предстоит делать

  • Найти то — не знаю что: быстрый поиск и анализ информации, чтобы подобрать оптимальный вариант.
  • Организовать, договориться, найти и реализовать то, что нельзя/невозможно/ занято/нет мест — так не бывает. Когда тебе говорят, что нельзя — для тебя это означает, что игра началась!
  • Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч и организация зумов.
  • Контроль дедлайнов на задачи, которые я поставил.
  • Вызов такси и логистика меня (если я приезжаю, например, в Москву на поезде, то меня уже ждет такси, чтобы отправиться в место назначения).
  • ВСЁ общение со всеми подрядчиками (курьеры, доставки, службы, сервисы персонал и помощники — всё на тебе).
  • Систематизированно вносить в базу знаний всю работу со мной (уже есть, надо развивать).
  • Описание процессов для внутренней базы знаний в Notion.
  • Поиск, сбор, обработка и анализ информации (найти контакты, подрядчиков и пр.).
  • Покупки и заказы в интернете: подобрать то, что нужно, вникнуть в суть и найти это дешевле и лучше + организовать доставку до меня.
  • Заказать еду домой на неделю вперёд, разложить на кухне по холодильнику и нужным ящикам.
  • Обслуживание автомобиля (помыть, переобуть, отвезти в сервис, забрать меня).
  • Travel-поддержка: заказ билетов, отеля и заблаговременная организация в нем так, чтобы мне было удобно, и как я люблю. В поездке — поиск информации: куда сходить и на чем доехать, вызов такси и прочее.
  • Сбор и разбор чемодана, порядок в гардеробе (сама или организуй процесс).
  • Поиск и найм подрядчиков с лучшими условиями и качеством (няня, домработница, разные помощники и т.д.).
  • Делать так, чтобы я ничего не забыл и никуда не опоздал. Чтобы из поездок возвращался с цветами жене и сюрпризами деткам.
Как будет проходить собеседование
У нас амбициозные задачи, в команду мы ищем особенных людей, поэтому и собеседование у нас будет необычное. Вот, как это будет происходить:
Откликнуться на вакансию
Ты на этом этапе. Если хотела бы со мной работать, то жми кнопку «Откликнуться на вакансию» и переходи на следующий шаг.
Заполнить анкету
На следующем шаге тебе нужно заполнить небольшую анкету согласно инструкции и отправить её, чтобы записаться на встречу.
Welcome-встреча
На welcome-встрече подробно расскажу про себя, про проект и про работу в нашей команде. Ты сможешь задать все интересующие вопросы и понять для себя, хочешь ли ты со мной работать)
Домашнее задание
После встречи тебе будет отправлено небольшое ДЗ, которое необходимо сделать.
Тестовый день
После ДЗ осталось пройти один тестовый день, в течение которого мы уже немного поработаем вместе.
Стажировка 2 недели
После тестового дня приглашаем кандидатов на оплачиваемую стажировку на 2 недели, где мы поближе познакомимся и поработаем уже в активном режиме.
Подведение итогов
После стажировки уже кого-то из вас пригласим на работу)
Важно
Обязательными являются только несколько несложных требований ниже
Обязательные требования
Если тебя что-то из этого отпугивает, или точно не получается, то не откликайся, чтобы не тратить собственное время
  • 1
    Уверенный пользователь компьютера, работа с таблицами
    Общение с компьютером на ТЫ. Работа с браузером, Гугл-почта, Excel-таблички — это всё не должно тебя пугать. Если надо, мы научим нашим специализированным программам, но учить базовым навыкам у нас возможности нет.
  • 2
    Права категории В
    Регулярно нужно что-то делать с машиной (помыть, обслужить, привезти её или забрать меня/детей, куда-то на ней съездить и забрать что-то). Так что нужны права и опыт вождения.
  • 3
    Вокруг тебя должен образовываться порядок
    Я ищу очень системного человека, который обожает наводить порядок везде, где находится: структурировать, помечать, оптимизировать.
  • 4
    Ты находишься в СПБ
    Периодически будут задачи, когда тебе нужно будет присутствовать. Это вопросы дома, доставки, приемки чего-либо важного, важные встречи.
  • 5
    Есть опыт travel-поддержки
    Ты должна уметь покупать билеты и организовывать путешествия, уметь общаться с отелями, в том числе заграничными. Знать туристические лайфхаки и способы сделать лучше.
Условия работы
График работы
В основном работа в пятидневку, но могут быть задачи в выходные. Работа преимущественно удаленная, в офис ходить не нужно, но часто будешь у нас дома по делам.
Зарплата
Оклад + премия в зависимости от загрузки и сложности задач
Оформление по ТК РФ
Мы оформляем на работу по закону. У тебя копится пенсия, есть запись в трудовой и все остальные блага)
Еще не передумали? Тогда действуйте!